Content Management

Een content management systeem (CMS) is een software systeem dat het verzamelen/creëren, het beheren en het publiceren van informatie automatiseert. In een content management systeem zijn content (inhoud), vormgeving en structuur van elkaar gescheiden. Wanneer de informatie is gecreëerd/verzameld, bepaalt een template de vormgeving, en kan het content management systeem de informatie op elke gewenste manier publiceren.

Omdat de content op zichzelf staat, kan het hergebruikt worden voor verschillende doeleinden, zodat u efficiënt met informatie omgaat, en kosten worden bespaard.

HyperDoc

Tedopres biedt u HyperDoc aan, al jaren een van de vooraanstaande content management systemen in de markt. HyperDoc stelt u in staat om:

• Content te genereren en creëren voor documentatie en multimedia
• Gebruikers en hun taken te definiëren
• Taken en verantwoordelijkheden voor verschillende soorten content danwel categorieën te definiëren
• Workflow taken te definiëren
• Verschillende versies van content te beheren en traceren
• Content te publiceren op elke gewenste manier: Internet, papier, CD-ROM, etc.

HyperDoc: creëren/generen, opslaan, beheren en publiceren van content

Bij het creëren van content zijn verschillende soorten informatie gemoeid: tekst, illustraties, simulaties, etc. HyperDoc stelt u in staat om content te creeren danwel te verzamelen met de gebruikelijk software hiervoor, zoals Microsoft Word, Arbortext Editor, Adobe FrameMaker of Xmetal. HyperDoc is geïntegreerd in deze applicaties in de vorm van een plug-in.

Na het verzamelen/creëren van de content, slaat HyperDoc de gegevens op in een (online) XML database, in de vorm van building blocks. De informatie is nu beschikbaar voor iedereen die toegangsrechten heeft.

Het gebruik van building blocks zorgt ervoor dat tekst en illustraties gescheiden zijn van vormgeving en structuur, wat later bepaalt wordt afhankelijk van de gewenste publicatie.

HyperDoc ondersteunt de gebruiker tijdens het gehele proces van creëren tot en met publiceren. U bent in staat om te bekijken of er verschillende taalversies zijn van de content, of het up-to-date is of vervangbaar, welke gebruiker verandering heeft doorgevoerd, en in welke documenten bepaalde content is gebruikt.

HyperDoc functies

• Beschikbaar als plug-in voor Microsoft Word, Adobe FrameMaker, Arbortext Editor en Xmetal
• Gebruik makend van bestaande of nieuwe templates voor de vormgeving
• Makkelijke integratie van DTD, EDD en andere soortgelijke bestanden die de structuur van een document bepalen (DITA, S1000D, mumasy, DocBook, Tedopres DTD, etc.)
• Vertaalsoftware en vertaalgeheugens (translation memory) zijn geïntegreerd
• Verschillende soorten illustratiebestanden worden ondersteund, zoals SVG en XVL
• XML en Unicode worden ondersteund
• Ondersteuning in meer dan 50 talen

Contact

Voor meer informatie over HyperDoc en wat ons content management systeem voor u kan betekenen, neemt u vandaag nog contact met ons op!